Die Veranstaltung führt in das Thema Datenschutz ein, insbesondere in die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), in das Bundesdatenschutzgesetz und das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Dabei werden diese Gesetze vor allem mit dem Fokus Hochschule beleuchtet.

Der theoretische Teil wird durch einen praktischen Teil ergänzt. Dieser enthält u. a. konkrete Fallbeispiele zu: Betreiber von Diensten, z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT); Nutzer von Diensten, die persönliche Daten verarbeiten, z. B. in Umfragen; Datenschutzerklärungen für Webseiten; Daten-schutz in der Forschung; Videoaufnahmen; Bildaufnahmen; Datenschutz in der Lehre; Notenlisten; Stundenpläne.

Für die teilnehmenden Professorinnen und Professoren von HAW im Geschäftsbereich des MWK Baden-Württemberg werden die Reisekosten in Anlehnung an das Landesreisekostengesetz erstattet (Fahrtkosten: Kilometerpauschale 0,16 €, Bahnfahrt 2. Klasse). Mögliche Ermäßigungen wie Bahn-Card, Sparpreise, Monatskarten, Gruppen- und Mitfahrer-Angebote sind in Anspruch zu nehmen.

Für nicht-hauptamtlich Lehrende können keine Kosten erstattet werden. Professorinnen und Professoren von anderen Hochschulen des Landes in staatlicher oder kirchlicher Trägerschaft können ihre Reisekosten gegebenenfalls an ihrer eigenen Hochschule geltend machen.